Microsoft Teams – провідні функції для продуктивної співпраці в колективі.
Microsoft Teams може стати ефективним офісним помічником (скріншот: Microsoft)
Платформа Microsoft Teams має глибоку інтеграцію з екосистемою Microsoft 365, проте більшість користувачів не використовують навіть половину її можливостей. Однак значна кількість прихованих інструментів та нові оновлення дозволяють оптимізувати робочі процеси та зменшити рутину.
Інтелектуальне делегування дзвінків через Copilot
Після квітневого оновлення в рамках програми Microsoft 365 Copilot Frontier у Teams з’явилася функція віртуального секретаря. Якщо користувач зайнятий або перебуває поза офісом, штучний інтелект може самостійно приймати вхідні дзвінки. Copilot блокує спам, з’ясовує мету дзвінка у співрозмовника та визначає подальші дії.
Термінові дзвінки переадресовуються на користувача, а інші завдання штучний інтелект автоматично записує в календар для подальшого зворотного зв’язку. Наразі функція підтримує англійську мову в десктопній та веб-версіях платформи.
Персоналізований таймлайн відеозаписів
Для перегляду пропущених нарад більше не потрібно прокручувати всю багатогодинну відеозапис. Власникам підписки Teams Premium доступна інтелектуальна функція рекапа, яка створює візуальну шкалу часу.
На цій шкалі штучний інтелект автоматично маркує моменти, коли згадувалося ім’я конкретного співробітника, що дозволяє миттєво перейти до потрібного фрагмента розмови.
Пакетна пересилка повідомлень
Microsoft розширила інструменти модерації чатів, додавши можливість об’єднувати до п’яти повідомлень, зображень або інтерактивних елементів в один пакет. Це дозволяє пересилати масиви даних або списки завдань з одного робочого чату в інший без порушення хронологічного порядку та засмічення стрічки новин.
Щоб скористатися функцією, достатньо викликати контекстне меню повідомлення, вибрати опцію пересилки кількох елементів і відзначити потрібні пункти галочками.
Робота з компонентами Loop
Інтеграція модулів Microsoft Loop дозволяє створювати динамічні таблиці, списки завдань або текстові блоки безпосередньо в тілі чату або каналу. Усі учасники бесіди можуть редагувати ці дані в режимі реального часу. Будь-які зміни миттєво синхронізуються та відображаються в інших пов’язаних додатках компанії, зокрема в Outlook та інтерактивних дошках Whiteboard.
Сольні наради Meet Now
Функція миттєвих зустрічей дозволяє запустити персональний онлайн-дзвінок без залучення інших учасників. Такий формат підходить для диктування нотаток з подальшою транскрипцією або для репетиції важливих презентацій.
Запис сольної сесії автоматично зберігається в хмарі OneDrive, де її можна переглянути та проаналізувати в будь-який зручний момент.
Жива транскрипція зустрічей
Вбудована функція текстової розшифровки фіксує аудіопотік у реальному часі з чітким розділенням реплік за авторами. Це допомагає швидко наздогнати контекст розмови у разі запізнення на зустріч або вимушеного відволікання на інші завдання.
Організатори можуть активувати транскрипцію через меню додаткових дій навіть без запуску загальної відеозапису зустрічі.
Інтелектуальна ізоляція голосу
Для користувачів, які підключаються до робочих нарад з шумних місць (кафе, коворкінгів або транспорту), розроблена функція Voice isolation. На відміну від звичайного шумоподавлення, цей інструмент штучного інтелекту розпізнає індивідуальний голосовий профіль власника та повністю відсікає будь-які сторонні звуки, включаючи голоси інших людей на фоні.
Створення голосового профілю триває близько 30 секунд у тихій обстановці, після чого функція працює автоматично.
Сховане багатозадачне вікно
Під час тривалих дзвінків користувачі часто змушені паралельно працювати в інших програмах. Щоб зберегти візуальний контакт з колегами та мати швидкий доступ до кнопок мікрофона або камери, вікно Teams можна закріпити поверх усіх інших запущених додатків. Ця опція активується через меню More options у правому верхньому куті робочого вікна.
Смартфон як мобільна камера або пульт управління
Мобільний телефон можна підключити до вже запущеної на комп’ютері наради як додаткове джерело. Пристрій може виконувати роль бездротової веб-камери або пульта дистанційного керування презентацією під час переміщення по кімнаті. При підключенні другого пристрою система автоматично відключає на ньому звук і мікрофон, щоб запобігти появі звукового еха.
Пряма пересилка файлів з Outlook
Якщо робочі документи надходять на електронну пошту, їх не потрібно завантажувати на комп’ютер для подальшої пересилки колегам. Функція Share to Teams в інтерфейсі Outlook дозволяє переслати лист та всі вкладені файли безпосередньо в потрібний канал або груповий чат Teams за кілька кліків.