Податкова служба роз’яснила, які документи потрібно створювати та зберігати у контексті реєстраторів розрахункових операцій (РРО).

Суб’єкти підприємницької діяльності, які застосовують реєстратори розрахункових операцій під час фінансових розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані дотримуватися вимог щодо оформлення та зберігання документів. Про це повідомляє Державна податкова служба.

Які документи потрібно формувати щодня

Кожного робочого дня або зміни, у разі проведення розрахунків, суб’єкти підприємницької діяльності зобов’язані:

• створювати фіскальні чеки — у паперовій та/або електронній формі;
• генерувати контрольні стрічки в електронному вигляді;
• формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця);

Скільки потрібно зберігати документи

Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього терміну його експлуатації, встановленого виробником, але не менше 7 років. Виняток становлять лише автомати з продажу товарів або послуг.

Крім того, законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:

• реєстраційне посвідчення РРО або його копію;
• остання довідка про опломбування РРО;

Таким чином, підприємці повинні забезпечити на місці проведення розрахунків належне зберігання лише документів, що підтверджують облік товарних запасів (у передбачених законом випадках) та оригіналу довідки про опломбування РРО. Всі документи, що стосуються реєстрації та обліку РРО, доступні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті та/або сервері контролюючого органу.