Пенсії для військовослужбовців у 2026 році – як підтверджується стаж у Пенсійному фонді України та звідки беруться дані.
В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності, а для військовослужбовців, поліцейських та представників силових структур вже запроваджено автоматизований обмін даними між Пенсійним фондом та Державною податковою службою.
Основне:
- Цифрова система: В Україні функціонує електронний облік трудової діяльності, що дозволяє автоматично призначати пенсії та захищає дані від втрати під час війни.
- Автоматичний обмін: Пенсійний фонд та Податкова служба налагодили пряму передачу даних про доходи військових, що прискорює нарахування виплат.
- Відмова від паперів: Завдяки автоматизації силовикам більше не потрібно збирати додаткові паперові довідки про грошове забезпечення для ПФУ.
- Архівні дані: Для повного обліку стажу ПФУ сформував базу доходів військовослужбовців за період 2000-2016 років.
- Оцифровка стажу: Військові частини вже масово подають трудові книжки особового складу в електронному форматі через веб-портал ПФУ.
- Пенсія через представника: Готуються зміни, які дозволять подавати дані про стаж через довірену особу, що важливо для захисників на передовій.
- Роль паперової книжки: Паперовий документ зберігає юридичну силу і потрібен переважно для підтвердження стажу, набутого до 2004 року.
В Україні функціонує електронний облік трудової діяльності
З 2021 року Україна перейшла на електронний облік трудової діяльності працівників. Тепер інформація про стаж зберігається не лише в паперовій трудовій книжці, але й у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
В Пенсійному фонді пояснюють, що це дозволяє:
- автоматично призначати пенсію без додаткового збору довідок;
- захистити інформацію про стаж від втрати або пошкодження;
- перевіряти дані онлайн у будь-який момент.
Це особливо важливо під час війни, коли паперові документи можуть бути втрачені або знищені.
Як підтверджується стаж
В ПФУ нагадали, що страховий стаж після 1 січня 2004 року підтверджується даними Реєстру застрахованих осіб.
Паперова трудова книжка потрібна переважно для підтвердження стажу, набутого до цієї дати.
При цьому електронна трудова книжка не скасовує паперову – особа може зберігати обидва варіанти.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи для оцифровки можна:
- онлайн через веб-портал Пенсійного фонду;
- особисто в сервісному центрі ПФУ.
Для онлайн-подачі потрібна кваліфікована електронна підпис та сканкопії трудової книжки.
В ПФУ зазначають, що після оцифровки паперова книжка залишається у власника і не втрачає юридичної сили.
Що змінилося для військових
Для спрощення оформлення пенсій військовим, поліцейським та представникам силових структур Пенсійний фонд і Державна податкова служба запустили автоматичний обмін даними.
Відповідний договор між ПФУ та ГНС уклали 22 лютого 2024 року, а обмін інформацією розпочався 11 квітня 2024 року.
Тепер Пенсійний фонд може автоматично отримувати від податкової дані про доходи військовослужбовців з Реєстру платників податків.
Чому це важливо
В Пенсійному фонді пояснюють, що новий механізм особливо важливий у випадках, коли в Реєстрі застрахованих осіб немає повної інформації про виплати військовому.
У такій ситуації ПФУ надсилає запит до ГНС щодо конкретної особи або роботодавця, після чого податкова передає необхідні дані про доходи.
Це дозволяє швидше оформлювати пенсії та зменшує потребу в додаткових паперових довідках.
ПФУ збирає дані про доходи військових за попередні роки
Окремо Пенсійний фонд формує базу даних про доходи військовослужбовців за 2000-2016 роки.
Для цього Фонд вже отримав інформацію від силових відомств та міністерств щодо установ, які в той період виплачували грошове забезпечення.
Військові частини вже подають документи онлайн
В ПФУ повідомили, що активно співпрацюють з військовими частинами щодо оцифровки даних про стаж та доходи.
За даними Фонду, протягом останніх двох місяців більшість військових частин вже подали трудові книжки військовослужбовців в електронному форматі через веб-портал Пенсійного фонду.
Які зміни готують далі
В Пенсійному фонді також анонсували нововведення: незабаром подати відомості про трудову діяльність можна буде через представника. Відповідний проект постанови правління ПФУ наразі знаходиться на стадії узгодження.
В Фонді зазначають, що це допоможе військовим, які через службу, перебування на фронті або за кордоном не можуть особисто звернутися в сервісний центр або скористатися електронною підписом.