Організація похорону особи, якщо рідні перебувають за кордоном, – які документи необхідні.

Війна змусила мільйони українців виїхати за кордон. Проте життя триває, і часто люди стикаються з важкими обставинами, дізнаючись про смерть близького родича в Україні, але не маючи можливості терміново повернутися додому.

Основне:

• Особиста присутність не є обов’язковою: Українське законодавство не зобов’язує родичів особисто приїжджати в Україну для організації похорону.
• Хто може діяти: Організацією похорону може займатися особа, яку визначив померлий, або найближчі родичі.
• Як оформити довіреність: Щоб представник міг повноцінно діяти від імені родича, що перебуває за кордоном, потрібно оформити довіреність через українське консульство або у місцевого нотаріуса з подальшим апостилюванням.
• Що робити, якщо родичів немає: Якщо померла особа була самотньою або всі близькі за кордоном, організацію похорону можуть взяти на себе органи місцевого самоврядування або комунальні служби.
• Звернення до влади: Перебуваючи за кордоном, можна письмово або електронною поштою звернутися до місцевих органів в Україні, додавши копії документів про родинні зв’язки та пояснення причин своєї відсутності.

Чи потрібно особисто приїжджати в Україну

Українське законодавство не вимагає обов’язкового особистого присутності родича для організації похорону.

Згідно з законом “Про поховання та похоронну справу”, організацією похорону може займатися особа, яку визначив сам померлий. Якщо такого вказівки немає, відповідальність можуть взяти на себе найближчі родичі: чоловік або дружина, батьки, діти, брат, сестра, дідусь, бабуся, онуки або інші особи, які погодилися організувати похорон.

Таким чином, перебування за кордоном не позбавляє людину прав як члена сім’ї померлого.

Які документи потрібно отримати

Для організації похорону необхідно оформити основні документи.

Зокрема, медичний заклад видає медичне свідоцтво про смерть, а орган державної реєстрації актів цивільного стану – свідоцтво про смерть та відповідну довідку.

Отримати ці документи може особа, яка безпосередньо займається похороном.

Що робити, якщо ви за кордоном

Юрист радить спочатку визначити особу, яка буде представляти інтереси родини в Україні.

Це може бути інший родич, знайомий або довірена особа, яка зможе контактувати з лікарнею, моргом, поліцією, отримувати документи та вирішувати організаційні питання.

Також необхідно з’ясувати, де знаходиться тіло померлого і на якому етапі знаходиться оформлення документів.

Коли потрібна довіреність

У багатьох випадках для представництва інтересів може знадобитися довіреність. Оформити її можна двома способами:

• через консульське представництво України за кордоном;
• у місцевого нотаріуса з подальшим апостилюванням або консульською легалізацією документа в залежності від вимог країни перебування.

Така довіреність дозволить уповноваженій особі діяти від імені родича, який знаходиться за межами України.

Якщо немає кому організувати похорон

На практиці виникають ситуації, коли всі родичі перебувають за кордоном або померла особа була самотньою.

У таких випадках похорон можуть організувати органи місцевого самоврядування, комунальні ритуальні служби або спеціалізовані підприємства в сфері похоронної справи.

Закон також передбачає можливість фінансування похорону окремих категорій громадян за рахунок місцевих бюджетів. Йдеться, зокрема, про самотніх людей, ветеранів війни та праці, а також малозабезпечених громадян.

Як звернутися до місцевих органів

Якщо родич перебуває за кордоном і не може приїхати в Україну, він може звернутися до місцевих органів письмово або електронною поштою. Зазвичай до звернення потрібно додати:

• копії документів, що підтверджують родинні зв’язки;
• пояснення про неможливість особистого приїзду;
• проханння організувати похорон або дозволити це іншій особі.

Водночас конкретний порядок може відрізнятися в залежності від громади, наявності комунальних служб та місцевої практики.

Важливо знати

Перебування за кордоном не означає, що людина втрачає можливість брати участь в організації похорону близького родича. Українське законодавство дозволяє діяти через представника або взаємодіяти з органами місцевого самоврядування дистанційно.

Проте експерти рекомендують не затягувати оформлення документів, адже такі ситуації часто супроводжуються терміновими бюрократичними процедурами та необхідністю швидкого прийняття рішень.

Важливо: Цей матеріал має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією. РБК-Україна не несе відповідальності за дії, вчинені на основі цієї інформації. У разі потреби в правовій допомозі або тлумаченні законодавства рекомендуємо звернутися до кваліфікованого юриста.