10 червня завершується термін оцифрування трудових книжок. Скановані копії необхідно подати до Пенсійного фонду, після цієї дати паперовий документ втратить свою значущість.
Навіщо це потрібно
Дані з трудових книжок переносяться до Реєстру застрахованих осіб – це важливо для правильного розрахунку пенсії в майбутньому. Після 10 червня пріоритет буде надаватися виключно електронним даним, а не паперовому документу.
Три способи оцифрувати трудову книжку
- Через роботодавця – він сканує книжку та самостійно передає дані до ПФУ.
- Самостійно через веб-портал – на сайті електронних послуг Пенсійного фонду portal.pfu.gov.ua.
- Особисто – у сервісному центрі ПФУ.
Вимоги до скан-копій
Якщо подаєте самостійно через портал, скани повинні відповідати наступним вимогам:
- скануйте лише заповнені сторінки, порожні не потрібні;
- зображення мають бути чіткими, з усіма реквізитами: назва, серія та номер, дата видачі, ПІБ власника, печатки та підписи;
- формат – кольоровий, з оригіналу;
- файли – JPG або PDF, розмір кожного не більше 1 МБ ;
- рекомендується якість сканування – 300 dpi.