Більшість користувачів Google Docs обмежуються звичними Ctrl+C і Ctrl+V. Але справжню економію часу дають менш відомі поєднання клавіш – особливо під час роботи з довгими документами або форматуванням.
Вставка без форматування (швидкий спосіб очистити текст)
Одна з найкорисніших комбінацій – Ctrl + Shift + V (Windows) або Cmd + Shift + V (Mac). Вона дає змогу вставити скопійований текст без оригінального форматування.
Це особливо зручно, якщо ви копіюєте текст із веб-сайтів, із листів або PDF-документів. Замість зайвих шрифтів, кольорів та абзаців – чистий текст, який адаптується під стиль вашого документа.
Коментарі (без відволікання від роботи)
Додавання коментарів зазвичай вимагає виділення тексту, виклику контекстного меню та вибору потрібної опції. Поєднання Ctrl + Alt + M (Windows) або Cmd + Option + M (Mac) дає змогу залишити коментар за один крок – не відриваючись від читання або набору тексту.
Особливо корисно під час редагування або спільної роботи: можна швидко вказати на спірні моменти, запропонувати правки або залишити нагадування колезі.
Голосове введення (альтернатива клавіатурі)
Якщо втомлюються руки, а думки йдуть – активуйте голосове введення: Ctrl + Shift + S. Ця функція працює як на Windows, так і на Mac, і дає змогу вводити текст голосом із високою точністю.
Підтримується і голосове керування розділовими знаками – наприклад, команди “крапка”, “новий рядок”, “кома”. Функція особливо корисна для створення чернеток або мозкових штурмів.
Виділення цілих абзаців за секунду
Під час роботи з великими текстами часто потрібно виділяти цілі абзаци. Замість миші використовуйте Ctrl + Shift + стрілка вгору/вниз (Windows) або Cmd + Shift + стрілка вгору/вниз (Mac). Це дає змогу швидко захоплювати потрібні блоки без ризику випадкового вибору сусіднього тексту.
Переміщення абзаців без буфера обміну
Замість вирізання і вставки – просто переміщайте абзаци вгору і вниз за допомогою Alt + Shift + стрілка вгору/вниз (Windows) або Option + Shift + стрілка вгору/вниз (Mac).
Це працює і з нумерованими списками, і з маркованими пунктами. Форматування при цьому не порушується.
Швидкий перехід до початку або кінця документа
Якщо документ великий, гортання може забирати час. Поєднання Ctrl+Home/Ctrl+End (Windows) або Cmd+стрілка вгору / Cmd+стрілка вниз (Mac) дають змогу миттєво перейти на початок або кінець документа.
Зручно, коли потрібно звіритися зі вступом після написання висновку – або навпаки.
Усі поєднання під рукою
Не пам’ятаєте потрібну комбінацію? Натисніть Ctrl + / (Windows) або Cmd + / (Mac) – і відкриється вікно з усіма підтримуваними гарячими клавішами.
Там можна ввести, наприклад, “format” або “insert” – і швидко знайти потрібну команду.