Відеозв’язки та конференції стали невід’ємною частиною життя багатьох фахівців, проте часто вони перетворюються на виснажливу рутину. Платформа Zoom приховує в собі безліч інструментів, які дозволяють автоматизувати звіти, покращити якість презентацій і навіть створити атмосферу справжнього офісу.
Штучний інтелект для тих, хто постійно запізнюється
Однією з найкорисніших функцій останнього часу став AI Companion. Це генеративний штучний інтелект, який виконує роль секретаря. Якщо ви приєдналися до зустрічі на 15 хвилин пізніше, вам не потрібно перебивати колег запитанням “що я пропустив?”.
Штучний інтелект може в реальному часі надати короткий виклад обговорення. Ви можете поставити йому конкретні запитання: “Чи згадували моє ім’я?”, “Які завдання мені доручили?” або “Які ключові рішення були прийняті?”.
Зазначимо, що ця функція доступна лише в платних акаунтах і активується іконкою у верхньому куті вікна.
Новий рівень презентацій та нетворкінгу
Zoom пропонує інструменти, які імітують живу присутність у залі. Це допомагає утримувати увагу глядачів, які зазвичай втомлюються від статичних слайдів.
Які опції доступні:
Слайди як віртуальний фон: замість простого демонстрування екрану ви можете накласти своє відео поверх презентації PowerPoint або Keynote. Ваша фігура з’явиться прямо на слайді, тому ви зможете змінювати її розмір і переміщати, щоб не закривати важливий текст.
Immersive View (Ефект занурення): ця функція “вирізає” учасників з їхніх домашніх фонов і розсаджує в єдину віртуальну сцену – за шкільні парти, у крісла конференц-залу або навіть біля вогнища.
Такий ефект покликаний створити “відчуття спільного простору”. Проте він обмежений – до 25 осіб.
Управління сесійними залами: для відеоконференцій можна створити зали, де учасники самостійно обирають, куди зайти. Це створює симуляцію реального нетворкінгу, де люди переходять від однієї групи до іншої за інтересами.
Професійні інструменти для ведучих та творців контенту
Для тих, хто організовує масштабні події або створює контент (наприклад, подкасти), у Zoom є кілька технічних “фішок”:
Роздільні аудіофайли для монтажу. Якщо ви записуєте розмову для подальшої публікації, увімкніть у налаштуваннях запису пункт “Record a separate audio file for each participant”. Zoom зберігатиме голос кожного учасника окремим файлом.
Це оптимально, якщо співрозмовник перебивав іншого або мав шум на фоні – під час монтажу це можна легко виправити.
Мультипрожектор для панелей. За замовчуванням Zoom виділяє говорячого. Проте для дискусій можна закріпити до 9 спікерів одночасно(Spotlight for Everyone).
Це дозволяє глядачам бачити всіх експертів на рівних правах, незалежно від того, хто саме зараз говорить.
Робота з двома пристроями
Щоб не захаращувати основний екран під час презентації, ви можете зайти в той же митинг з другого пристрою (планшета або смартфона). Призначте свій другий профіль співведучим (co-host). Тепер ви зможете з комп’ютера показувати слайди, а з планшета паралельно слідкувати за чатом і приймати нових учасників із зали очікування.
Кастомізація та атмосфера
Перше враження про зустріч формується ще в залі очікування. Zoom дозволяє замінити стандартний напис на фірмовий логотип, опис події або навіть коротке відео з правилами зустрічі.
Також ведучі можуть ділитися звуком комп’ютера окремо від екрану. Це дозволяє включати фонову музику під час пауз або очікування початку, створюючи правильний настрій для учасників.