Пенсійний фонд України пояснив правила обліку трудового стажу для призначення пенсії. Зокрема, йдеться про порядок підтвердження періодів роботи до 2004 року.
Як визначається право на пенсію
Страховий стаж є головним критерієм для призначення пенсії. Періоди роботи до 1 січня 2004 року підтверджуються записами у паперовій трудовій книжці, оформленій належним чином.
Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється автоматично за даними реєстру застрахованих осіб, пояснили в ПФУ.
Перехід до електронних трудових книжок
У 2021 році в Україні запровадили електронний облік трудової діяльності. Електронна трудова книжка містить інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.
Щоб у ній були всі відомості, включно з даними до 2004 року, потрібно оцифрувати паперові записи.
Кінцевий термін оцифрування
Закон визначає п’ятирічний перехідний період для внесення даних у реєстр. Пенсійний фонд вносить відсутню інформацію на основі сканованих копій трудових книжок.
Останній день подання таких даних – 10 червня 2026 року.
Хто може подати документи
Подати скановану трудову книжку можна через вебпортал Пенсійного фонду. Це можуть зробити як роботодавці, так і самі працівники через особистий кабінет.
Таким чином, українці самостійно контролюють повноту даних про свій стаж.
Чи можна втратити стаж
У Пенсійному фонді наголошують, що відсутність оцифрованої копії трудової книжки не призведе до втрати стажу. Робота до 2004 року й далі зараховується на підставі паперових документів.
Крім того, дані після 2004 року автоматично враховуються у державному реєстрі.