Програми лінійки BAS (Business Automation Software) є потужним інструментом автоматизації обліку, фінансів, управління персоналом, складом, виробництвом та іншими бізнес-процесами. Для збереження актуальності функціоналу, друкованих форм у відповідності чинному законодавству України ці програми потребують регулярного оновлення.
Що таке оновлення BAS
Оновлення BAS — це процес встановлення нових версій конфігурацій, які включають:
- виправлення помилок та збоїв;
- оновлення відповідно до змін у законодавстві;
- розширення функціональності (нові звіти, можливості, інтеграції);
- покращення продуктивності та безпеки;
- адаптацію до змін у зовнішніх сервісах (ДПС, Пенсійний фонд, банківські API тощо).
Оновлення можуть стосуватися як платформи, на якій працює рішення, так і конфігурації — для вирішення конретних задач обліку в бухгалтерії, торгівлі, зарплаті, виробництві тощо).
Для чого потрібне оновлення
Регулярне оновлення BAS дає змогу:
- працювати відповідно до чинного законодавства України;
- уникати штрафів за податкові або кадрові звіти, подані у застарілому форматі;
- отримувати нові звіти, обробки, інструменти аналітики;
- підвищити швидкість та стабільність роботи системи;
- мінімізувати технічні збої та зупинки бізнес-процесів;
- отримувати технічну підтримку від розробника.
Хто має оновлювати BAS
Оновлення необхідне всім підприємствам, які використовують програмне забезпечення BAS:
- Бухгалтерам, які ведуть облік і формують звітність до контролюючих органів;
- Фахівцям з управління персоналом, що нараховують зарплату й подають звіти;
- Керівникам компаній, які хочуть бачити актуальні аналітичні звіти;
- IT-фахівцям, які забезпечують стабільність та безпеку системи;
- Власникам бізнесу, які хочуть уникнути ризиків простою та штрафів.
Особливо важливе оновлення для компаній, що працюють у сфері торгівлі, виробництва, надають послуги, мають великий штат працівників і активно взаємодіють із державними службами.
Як відбувається оновлення
Оновлення може проводитися вручну або автоматично, і зазвичай включає:
- Отримання доступу до нової версії (через ІТС, партнерів або портал підтримки).
- Збереження резервної копії бази даних.
- Оновлення платформи та/або конфігурації.
- Перевірка працездатності та коректності звітності.
- Інформування користувачів про зміни.
Де взяти оновлення
- Через підписання договору ІТС (Інформаційно-технологічного супроводу);
- У партнерів BAS (автоматизованих центрів підтримки);
- На офіційних ресурсах розробника;
- Через спеціалізовані сервіси автоматичного оновлення.
Оновлення програм BAS — це не формальність, а необхідність для безперервної, законної та ефективної роботи підприємства. Регулярне оновлення — це гарантія того, що ваш бізнес іде в ногу з часом, дотримується норм законодавства та забезпечує стабільність роботи внутрішніх процесів.