Громадяни України, які працювали на підприємствах у тимчасово окупованих регіонах, можуть підтвердити свій трудовий стаж для отримання пенсії навіть у разі втрати документів. Для цього існує спеціальна процедура.
Основне:
- Комісії ПФУ: Якщо трудова книжка втрачена або містить помилки, підтвердження стажу здійснюють спеціальні комісії при Пенсійному фонді.
- Роль свідків: Для підтвердження роботи на ВОТ необхідно залучити не менше двох свідків, які працювали разом із заявником і мають власні документи про стаж.
- Свідоцтва з-за кордону: Колеги, які виїхали з України, можуть підтвердити вашу роботу через заяву, засвідчену в консульстві.
- Документи для звернення: Потрібно подати заяву про підтвердження стажу в будь-який територіальний орган ПФУ незалежно від місця прописки.
- Контроль онлайн: Перевірити зарахований страховий стаж можна в особистому кабінеті на веб-порталі електронних послуг ПФУ.
Який документ є основним
Основним документом для підтвердження стажу роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку є трудова книжка.
Проте можуть виникнути проблеми, якщо:
- в трудовій книжці є виправлення;
- записи неточні або недостовірні;
- відсутні окремі дані про роботу до 1 січня 2004 року.
У такому випадку підтвердження стажу здійснюють спеціальні комісії при головних управліннях Пенсійного фонду.
Як підтвердити стаж
Для підтвердження періодів роботи особа або її представник можуть звернутися в будь-який територіальний орган ПФУ – незалежно від місця проживання або реєстрації.
Необхідно подати:
- заяву про підтвердження стажу;
- трудову книжку;
- інші документи, які можуть підтвердити роботу.
Що робити, якщо документів немає
Якщо документи втрачені, а підприємство залишилося на окупованій території або в зоні бойових дій, стаж можуть підтвердити свідки. Для цього потрібно:
- мати не менше двох свідків;
- щоб вони працювали разом із заявником;
- щоб у свідків були документи про власну роботу за той же період.
Як відбувається опитування свідків
Свідків, які проживають в Україні, опитує територіальний орган Пенсійного фонду за місцем їх проживання. Запрошення надсилають протягом трьох робочих днів після звернення заявника.
Якщо свідок перебуває за кордоном, він може надіслати письмову заяву з підтвердженням спільної роботи. Такий документ повинен бути легалізований відповідно до законодавства або засвідчений дипломатичним представництвом України.
До заяви також додаються копії документів, що підтверджують роботу свідка.
Після розгляду документів і свідчень комісія Пенсійного фонду приймає рішення:
- підтвердити стаж;
- або відмовити в його підтвердженні.
Інформацію про страховий стаж можна переглянути через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в особистому кабінеті.