Працевлаштування осіб з інвалідністю: які нові норми має намір запровадити Пенсійний фонд України.

Пенсійний фонд України (ПФУ) має намір оновити правила для роботодавців, які працевлаштовують осіб з інвалідністю. Мова йде про запровадження чіткого порядку повідомлення про отримання або втрату спеціального статусу – відповідний проект вже опубліковано.

Основне:

• Єдиний механізм: ПФУ планує запровадити чіткий порядок повідомлення про отримання, втрату або відкликання спеціального статусу для підприємств та ФОП.
• Формати подачі: Документи можна буде подавати онлайн через портал ПФУ з КЕП, через “Дію” або в паперовому вигляді особисто чи поштою.
• Стандартизація: Для звітності передбачено впровадження уніфікованих форм документів, що має зменшити плутанину та зробити процедуру прозорою для бізнесу.
• Щоквартальний контроль: З 1 січня 2026 року дотримання норм працевлаштування контролюється щоквартально, а не раз на рік.
• Цільовий внесок: Замість штрафів введено спеціальний внесок, який підприємство повинно сплатити самостійно, якщо норма щодо працевлаштування осіб з інвалідністю не виконана.
• Проблеми ринку: За даними досліджень, 60% компаній не можуть знайти кваліфікованих кандидатів, а 92% бізнесу не отримують допомоги в пошуку таких працівників.

Що саме хочуть змінити

Нові правила мають упорядкувати процедуру, яка раніше залишалася недостатньо чіткою. У ПФУ планують визначити єдиний механізм комунікації бізнесу з фондом щодо спеціальних статусів.

Зокрема, пропонується встановити єдиний порядок для:

• підприємств або ФОП, які займаються трудовою інтеграцією осіб з інвалідністю;
• підприємств захищеного працевлаштування.

Також передбачено впровадження стандартизованих форм документів – окремо для отримання статусу, його втрати або відкликання повідомлення.

Як подавати інформацію

Роботодавці зможуть обирати формат подачі документів:

• онлайн через портал Пенсійного фонду з використанням КЕП;
• через “Дію” (за наявності технічної можливості);
• в паперовому вигляді – особисто або поштою.

В паперовому форматі документи потрібно подавати в двох примірниках, один з яких буде повернуто з відміткою про прийняття.

Що це означає для бізнесу

Фактично Пенсійний фонд переводить процес у більш стандартизовану та контрольовану модель. Це має зменшити плутанину з документами та зробити процедуру більш прозорою.

Водночас для роботодавців це означає і більшу відповідальність – за правильність даних та дотримання встановлених процедур.

Чому виникають проблеми з працевлаштуванням

Незважаючи на наявність програм підтримки, українські компанії часто стикаються з труднощами в працевлаштуванні осіб з інвалідністю. За даними дослідження Конфедерації роботодавців України:

• 60% компаній не можуть знайти кандидатів з потрібною кваліфікацією;
• 92% бізнесу не отримують жодної допомоги в пошуку таких працівників;
• 48% роботодавців змушені шукати кандидатів через особисті контакти.

Однією з ключових проблем залишається відсутність ефективної комунікації між роботодавцями та особами з інвалідністю. Бізнес фактично не має інструментів, щоб безпосередньо донести інформацію про вакансії до потенційних кандидатів.

Працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня

Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю, які суттєво змінюють підхід до виконання норм роботодавцями, набрали чинності в Україні з 1 січня 2026 року. Зокрема, контроль за їх дотриманням тепер здійснюється не раз на рік, а щоквартально, а замість штрафів введено спеціальний цільовий внесок.

Відтепер роботодавці повинні регулярно розраховувати середньооблікову кількість працівників і на її основі визначати, скільки осіб з інвалідністю повинні бути працевлаштовані. Якщо норма не виконана, підприємство зобов’язане самостійно нарахувати та сплатити внесок до Пенсійного фонду.

Такий підхід фактично переводить систему в більш гнучку модель: бізнес отримує вибір – або виконувати норму через працевлаштування, або компенсувати її фінансово. Водночас посилюється відповідальність за порушення – передбачені штрафи за несвоєчасну сплату внеску, помилки в звітності або її непредставлення.

Детальніше про зміни – в матеріалі РБК-Україна.