Оцифрувати трудову книжку можна самостійно – покрокова інструкція.

Оцифрувати трудову книжку можна самостійно – покрокова інструкція. 1

В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Паперова трудова книжка, яка протягом багатьох років була основним підтвердженням стажу для пенсії, тепер поступається місцем цифровому варіанту.

Чому це зручно?

  • Надійність: інформацію неможливо втратити або пошкодити.
  • Доступність: дані про стаж завжди під рукою в онлайн-форматі.
  • Швидкість: оформлення пенсії та соціальних виплат стає значно простішим.

Важливо: Як зазначають у Пенсійному фонді, законом передбачено 5-річний перехідний період, який триватиме до 10 червня 2026 року. Фахівці рекомендують оцифровувати дані заздалегідь.

Як подати відомості онлайн: покрокова інструкція

  1. Авторизація: Перейдіть на вебпортал ПФУ та увійдіть до особистого кабінету за допомогою КЕП (електронного підпису).
  2. Розділ: У меню “Комунікації з ПФУ” оберіть пункт “Відомості про трудові відносини”.
  3. Дані: Заповніть форму та погодьтеся на обробку персональних даних.
  4. Відправка: Завантажте скан-копії документів і натисніть “Підписати та надіслати в ПФУ”.

Результат обробки з’явиться в розділі “Мої звернення”.

Вимоги до скан-копій

Щоб ПФУ прийняв документи, дотримуйтесь наступних правил:

  • Скануйте всі заповнені сторінки у хронологічному порядку.
  • Зображення повинні бути чіткими (видно печатки, підписи, серію та номер).
  • Формат файлів: JPG або PDF.
  • Розмір одного файлу: до 1 МБ.
  • Рекомендована якість: 300 dpi.
  • Назви файлів повинні відповідати виду документа.