В Україні 10 червня завершується перехідний період для оцифрування трудових книжок. Водночас не варто переживати через можливий пропуск цього терміну, адже страховий стаж не зникне, а документи можна буде подати і пізніше.
Основне:
- Суть змін: 10 червня 2026 року в Україні завершується перехідний період для оцифрування трудових книжок.
- Переживання безпідставні: Інформація про те, що паперові трудові втратять свою силу, а страховий стаж зникне, є фейком і маніпуляцією.
- Подача після 10 червня: Громадяни та роботодавці, які не встигнуть подати скан-копії до зазначеної дати, зможуть зробити це пізніше.
- Призначення пенсії: Паперові оригінали трудових книжок і надалі залишаються законним підтвердженням періодів роботи до 1 січня 2004 року.
- Без штрафів: Законодавство України не передбачає жодної фінансової або адміністративної відповідальності за непредставлення скан-копій документів до 10 червня.
- Як оцифрувати документ: Завантажити якісні скан-копії паперової трудової книжки на веб-портал електронних послуг ПФУ можуть як працівники, так і їх роботодавці.
Що зміниться після 10 червня
У Пенсійному фонді нагадали, що до 10 червня 2026 року триває перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники можуть подавати скан-копії паперових трудових книжок для формування електронних документів.
Після цієї дати електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність працівника.
Водночас у ПФУ підкреслюють: поширена інформація про те, що після 10 червня трудові книжки втратять силу або страховий стаж буде втраченим, не відповідає дійсності.
Чи можна подати документи після дедлайну
У фонді пояснили, що громадяни, які не встигли оцифрувати трудову книжку до 10 червня, зможуть зробити це і після завершення перехідного періоду.
Органи Пенсійного фонду і надалі будуть приймати та обробляти скановані документи для формування електронних трудових книжок.
Крім того, при призначенні пенсії для підтвердження періодів роботи до 1 січня 2004 року, як і раніше, будуть враховуватися оригінали паперових трудових книжок.
Чи передбачені штрафи
У Пенсійному фонді окремо підкреслили, що чинне законодавство не передбачає жодної відповідальності за непредставлення скан-копій трудової книжки до 10 червня 2026 року.
Тому громадянам рекомендують не піддаватися інформаційним маніпуляціям і зберігати свої паперові документи до моменту їх оцифрування.
Як подати трудову книжку на оцифрування
Подати скан-копії паперової трудової книжки через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду можуть як роботодавці, так і самі працівники.
У ПФУ зазначають, що навіть після завершення перехідного періоду процес формування електронних трудових книжок продовжиться, а права працівників і пенсіонерів залишаться захищеними.